Centraliser les conref dans un fichier unique

Pour favoriser l’utilisation des conref au sein d’une équipe de rédacteurs techniques, et également pour simplifier la maintenance des conref, il s’avère très efficace de centraliser tous les conref dans un fichier DITA XML dédié.

Il est a priori plus simple, pour réutiliser un contenu d’un fichier DITA XML existant, de pointer vers ce contenu sans l’extraire de son contexte d’origine. Cependant, un des grands principes de la réutilisation du contenu est de décontextualiser le contenu. Il est donc à terme beaucoup plus efficace pour le rédacteur technique d’extraire le contenu réutilisé de son fichier d’origine et de le placer dans un fichier ne contenant que des sources de conref. Il est en effet beaucoup plus facile de placer tous les éléments sources dans un référentiel unique que de devoir chercher les différentes sources dans une multitude de fichiers.

Gérer les conref de manière décentralisée est peu efficace

Les conref sont en effet résolus à la compilation même si les fichiers contenant les valeurs sources ne sont pas référencés dans le fichier ditamap permettant de générer le livrable (ce qui veut dire également que les fichiers contenant les valeurs sources des conref peuvent se trouver dans un répertoire de niveau supérieur à celui du ditamap).

Bonne gestion des conref

Les fichiers de contenu référencés dans des structures ditamap ne contiennent donc que des conref cibles, et un fichier central fédère tous les conref sources ; il contient éventuellement également quelques références internes à des conref cibles.

Ce fichier central doit être de même type (task, concept, reference, etc.) que les fichiers de contenu, ou du moins du type composite, qui accepte tous types de structures DITA XML. Pour des raisons d’organisation, je trouve personnellement efficace de créer un fichier central par type de topic DITA XML, et donc de même type, pour partager les informations propres à chaque type. Je réserve le type composite à un fichier central fourre-tout contenant des informations partagées entre différents types de topics.

Tous les conref sources d’un fichier donné doivent avoir un ID unique dans ce fichier ; veillez à utiliser des noms explicites pour les humains, vos fichiers dita contenant des conref cibles deviendront sinon rapidement illisibles !